mes services de télésecrétariat ou secrétariat classique

Grâce à mes 35 années d’expérience, je suis en mesure de vous proposer des services de télésecrétariat comme de secrétariat physique. De cette façon, vous pouvez exercer votre métier l’esprit tranquille pendant que je me charge d’accueillir vos patients ou clients physiquement ou par téléphone, que je gère votre agenda ou encore que je m’occupe de votre petite comptabilité. Je suis formée sur plus de dix logiciels d’assistance téléphonique. J’ai également acquis des qualités indispensables pour exercer dans ce domaine telles que la confidentialité naturelle et la facilité d’adaptation. Mes clients vantent également ma gentillesse, mon empathie, mon amabilité, ma rigueur et mon efficacité.

Assistanat de direction / commercial

Tâches administratives : rédaction de lettres, comptes rendus, notes de service
Accueil physique et téléphonique, dispatching du courrier
Gestion des agendas, organisation de déplacements individuels ou groupes
Elaboration et suivi des dossiers divers

Comptabilité

Fournisseurs / clients
Vérification et saisie des factures sur logiciels spécifiques
Traitement des règlements (clients et fournisseurs)
Saisie comptable (avant bilan)
Interface avec les banques et expert-comptable
Facturation et suivi

Ressources humaines

Démarches administratives liées aux embauches
Paie : établissement des paies ciel sur logiciel interne
Déclarations sociales
Gestion des ruptures de contrat de travail
Préparation & suivi des réunions, comptes-rendus
Gestion des formations
Interface avec les organismes sociaux (URSAFF, etc…)
Recrutement : traitement et sélection des candidatures
Gestion des frais de déplacements et kilométriques

Logistique

Gestion des stocks :

Entrées, sorties (saisie et édition des bons)
Inventaire physique et informatique
Valorisation des stocks
Planification des livraisons
Affrètement des transporteurs

les logiciels que je maîtrise

Du très connu Doctolib à Tessy, j’ai eu l’occasion de me former à l’utilisation de plusieurs logiciels de gestion d’agenda et de prise d’appels. En constante quête d’amélioration de mes compétences pour proposer des services de télésecrétariat toujours plus poussés, je continue à me former au quotidien et maîtrise très rapidement de nouveaux outils.